La procédure de demande d’autorisation de soutenance se fait désormais de façon dématérialisée dans l’application SyGAL – Système de gestion et d’accompagnement doctoral. https://sygal.normandie-univ.fr/
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La demande de soutenance de thèse doit être obligatoirement saisie et validée par toutes les parties dans l’application SyGAL au plus tard deux mois avant la date de soutenance. Au-delà de ce délai, la saisie ne sera plus possible dans l’application conformément à la date de soutenance initialement prévue.
L'autorisation de se présenter à soutenir une thèse est accordée par le chef d'établissement, après avis du directeur de l'école doctorale, sur proposition du directeur de thèse.
Les travaux du candidat sont préalablement examinés par au moins deux rapporteurs habilités à diriger des recherches, désignés par le chef d'établissement, sur proposition du directeur de l'école doctorale, après avis du directeur de thèse. Les rapporteurs doivent être extérieurs aux établissements membres de la COMUE Normandie Université. Il peut être fait appel à des rapporteurs appartenant à des établissements d'enseignement supérieur ou de recherche étrangers.
Les rapporteurs n'ont pas d'implication dans le travail du doctorant. Ils devront signer un engagement d’impartialité.
Ils font connaître leur avis par des rapports écrits via l’application SyGal 14 jours avant la soutenance sur la base desquels le chef d'établissement autorise celle-ci. Les rapports sont communiqués au jury et au candidat avant la soutenance.
1 mois avant la date prévue de la soutenance, le doctorant fournit sa thèse sous forme numérique via l’application SyGal. Il doit s’agir de la dernière version qui sera envoyée aux rapporteurs et aux autres membres du jury (se référer au guide du dépôt de thèse).
Si le doctorant souhaite demander un label européen, la demande pourra être faite au moment de la demande de soutenance.
Modalités pratiques de soutenances dématérialisées
